Van 12 tm 17 augustus organiseerde Winkie weer de Winkieweek. Tijdens deze week waren dagelijks 125 vrijwilligers actief. Zij bezorgden elke dag zo’n 250 kinderen een onvergetelijke dag. De vraag rijst dan al snel waarom redt Winkie het elk jaar weer om zoveel vrijwilligers bij elkaar te krijgen. Waarom lukt het hen wel en zitten andere organisaties telkens weer om vrijwilligers verlegen. Wat moet je als organisatie doen of juist niet doen om vrijwilligers aan jouw organisatie te binden. Het sturen van een algemene e-mail is niet genoeg; een persoonlijke benadering werkt veel effectiever.
Nodig potentiële vrijwilligers uit voor een gesprek, leg uit waarom juist zij van waarde kunnen zijn, benadruk de voordelen van vrijwilligerswerk, zoals het opdoen van nieuwe vaardigheden of het uitbreiden van hun netwerk. Zorg er ook voor dat taken en verantwoordelijkheden duidelijk zijn omschreven. Mensen willen weten waar ze aan toe zijn en wat er van hen verwacht wordt. Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor een betere match tussen de vrijwilliger en de organisatie.
Het tonen van je waardering is essentieel. Dit kan variëren van een simpel bedankje tot een jaarlijkse vrijwilligersdag. Het gevoel gewaardeerd te worden, verhoogt de motivatie en loyaliteit, waardoor vrijwilligers eerder geneigd zijn zich langdurig in te zetten. Daarnaast kan niet iedereen zich vastleggen voor langere periodes of op vaste tijden. Bied daarom flexibele opties aan, zoals korte termijnprojecten. Benut ook de kracht van sociale media en bestaande netwerken om vrijwilligers te werven. Vraag huidige leden om de oproep te delen met vrienden en familie. Mensen zijn vaak meer geneigd om zich aan te melden als ze zien dat anderen die ze kennen ook betrokken zijn.
Wat moet je vooral niet doen: Het komt vaak voor dat vrijwilligers te veel taken krijgen toegewezen. Dit kan leiden tot overbelasting en uiteindelijk afhaken. Verdeel taken onder meerdere vrijwilligers om dit te voorkomen. Ook kan gebrek aan communicatie leiden tot frustratie en misverstanden. Zorg ervoor dat vrijwilligers altijd goed geïnformeerd zijn over wat er van hen verwacht wordt en bij wie ze terecht kunnen met vragen of problemen. Luister vooral ook naar de suggesties en de zorgen van je vrijwilligers. Als ze het gevoel hebben dat hun stem niet wordt gehoord, zullen ze minder gemotiveerd zijn om zich in te zetten.
Het werven en behouden van vrijwilligers vraagt om zorg en aandacht. De WUh deelt haar opgedane kennis graag met andere organisaties. Kom langs bij Boogiewoogie, Roelvinkstraat 2 of bel 0543 200026 website https://wuhwinterswijk.nl/vrijwilligerspunt